Elektronischer Befähigungsausweis (ElBa)

Mit dem elektronischen Befähigungsausweis (ElBa) wird sukzessive der bisherige Papierausweis von Sicherungsposten und -aufsichten sowie der damit verbundene analoge Prozess abgelöst. Durch diese gezielte Digitalisierung werden mit ElBa die Sicherungspersonale vom Mitführen und Pflegen der Papierunterlagen entlastet, die Sicherheit auf Baustellen erhöht und Betrugsmöglichkeiten reduziert.

ElBa besteht aus einer webbasierten Datenbank und einer App für Android-Endgeräte, für die mobile Nutzung auf der Baustelle. Dies funktioniert auch in Funklöchern. In der Datenbank sind bereits rund 170 Dienstleister erfasst und nach vollständigem Roll-out werden etwa 7.000 Sicherungspersonale das System nutzen. Im System werden die Qualifikationen und Eignungen der Nutzer hinterlegt. Durch die App können diese direkt auf der Baustelle geprüft und der Einsatz des Sicherungspersonals legitimiert werden. Mittels Erfassung der Check-in und Check-out Zeiten wird die Einhaltung der gesetzlichen Ruhezeit (11 h Nachtruhe) systembasiert unterstützt. ElBa startet mit Basisfunktionalitäten und wird kontinuierlich weiterentwickelt, u.a. wird die Qualifikation für das Thema ATWS implementiert.

Nach 1,5-jähriger Entwicklungszeit ist das System ElBa in der ersten Grundstufe fertig. Der bundesweite Pilot wurde im November 2022 in sieben Netzbezirken gestartet und umfasst mittlerweile 14 Netzbezirke. Daran sind aktuell 13 externe Sicherungsunternehmen sowie die DB Fahrwegdienste GmbH beteiligt. In Summe werden rund 500 Personen die Anwendung testen. Um die App in der Weiterentwicklung noch kunden- und nutzerfreundlicher zu gestalten, gibt es für die Pilotteilnehmer wöchentliche Sprechstunden.

Die Nutzung des Systems ist nur nach entsprechender Anlage in ElBa möglich. Zu Sicherstellung einer eindeutigen Personenzuordnung ist dabei für alle Personen (außer DB-Mitarbeiter) die Durchführung eines Ident-Verfahrens über die Bitkasten AG vorgeschaltet. Erst danach kann die Anlage in ElBa erfolgen. Alle Prozesse werden über die jeweiligen Unternehmen für die eigenen Sicherungspersonale angestoßen.

Einen Überblick zu ElBa erhalten Sie mit diesem kurzen Video:

Erklärvideos:

Für Konzernexterne Mitarbeiter:

• Sachbearbeiter
• Sicherungsposten
• Sicherungsaufsicht

Für DB-Interne Mitarbeiter:

• Sachbearbeiter
• Sicherungsposten
• Sicherungsaufsicht

Für Mitarbeiter mit Kontrollfunktion:

• Mitarbeiter mit Kontrollfunktion

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