Deutsche Bahn

Nachtragsplattform

Seit Januar 2018 sind Nachträge digital!

Die Nachtragsplattform (kurz: NTP) ist die Datenaustauschplattform, über die seit Januar 2018 die gesamte Kommunikation zum Thema Nachtragsmanagement zwischen Auftraggeber:innen und Auftragnehmer:innen im Zuge der Projektrealisierung bei der DB Netz AG und der DB Station&Service AG abgewickelt wird. Dabei unterstützt die Nachtragsplattform den fachlichen Prozess des Nachtragsmanagements.

Die Nachtragsplattform ist aus einem Kooperationsprojekt der DB AG mit Vertreter:innen der deutschen Bauindustrie entstanden. Die Nutzung der Plattform ist erforderlich für Bauverträge, die seit Januar 2018 geschlossen werden.


Vorteile und Nutzen der Nachtragsplattform

Folgende Mehrwerte können mit der Nachtragsplattform realisiert werden:

  • Einheitliche Kommunikation in Dateiform (keine Mischung aus Papier, Post, Mail oder Fax)
  • Reduzierung des Zeitverlustes durch Postlauf und Medienbrüche
  • Reduzierung der Durchlaufzeit
  • Erhöhung der Datenqualität durch digitalen Datenfluss und Vollständigkeitsprüfung
  • Transparenz für Auftragnehmer:innen in den Sachverhalten durch Statusanzeige und jederzeit verfügbare Dokumentation
  • Gleicher Sachstand für Auftragnehmer:innen und Auftraggeber:innen
  • Verzicht auf Quittungsversand zur Dokumentation der Nachtragsbearbeitung

Lassen Sie sich die Ziele und den Nutzen der Nachtragsplattform anhand zweier kurzen Videos erläutern:


Für die wechselseitige Übermittlung der nachfolgenden Unterlagen zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber wird zukünftig ausschließlich die Nachtragsplattform verwendet.

  • Mehrkosten-, Bedenken-, Behinderungsanzeige und Leistungsänderungsanzeige
  • Schriftverkehr mit Bezug zu einer Anzeige
  • Nachtragsangebot mit allen Anlagen
  • Nachlieferungen zum Nachtrag
  • Schriftverkehr mit Bezug zu einem Nachtrag
  • Anordnungen
  • Verhandlungsprotokoll zum Nachtrag
  • SAP Abrufbestellung zum Nachtrag

Die verpflichtende Nutzung der Nachtragsplattform ist Vertragsbestandteil und wird im Bauvertrag geregelt. Alle Bauverträge, welche nach dem 01.01.2018 in ein Ausschrei-bungsverfahren gehen, enthalten diese Regelung.

Sollte die Regelung in Ihrem Vertrag nicht vorgenommen sein, besteht die Möglichkeit, die Nachtragsplattform freiwillig im gegenseitigen Einvernehmen der Vertragspartner:innen zu nutzen. Sollten Sie den Wunsch haben, die Nachtragsplattform auch für vor dem 01.01.2018 bestehende Bauverträge zu nutzen, kontaktieren Sie bitte Ihre:n vertraglich vereinbarte:n Ansprechpartner:in bei der DB AG.

Bereits heute erhält jede:r Auftragnehmer:in der Deutschen Bahn eine eigene eindeutige Kreditorennummer. Geschlossene Bauverträge werden dieser Kreditorennummer zugeordnet und auf der Nachtragsplattform dargestellt.

Jede:r Auftragnehmer:in muss für die zugeordnete Kreditorennummer einen oder mehrere Administrator:innen benennen. Die Administratoren übernehmen die weitere Berechti-gungsvergabe für die jeweilige Kreditorennummer. Das bedeutet, die Administratoren können beliebige Nutzer:innen für die eigene Kreditorennummer freischalten oder entfernen.

Der SMS-Token wird bei jeder Anmeldung auf der Nachtragsplattform zwingend zur Authentifizierung benötigt. Nach Eingabe Ihres Benutzernamen sowie dem Passwort wird der SMS-Token an die in Ihrem Profil hinterlegte Telefonnummer versendet. Der SMS-Token ist ein zwingendes Sicherheitsmerkmal zur Anmeldung bei der Nachtragsplattform.

Wie im "Leitfaden Berechtigungsvergabe" erläutert, können Administratoren des Nutzerzugangs selbstständig neue Nutzer:innen in das Adressbuch der Nachtragsplattform aufnehmen. Wie Sie eine:n neue:n Nutzer:in im Adressbuch der Nachtragsplattform hinterlegen, ist im Videotutorial sowie im „Handbuch für Auftragnehmer“ im Kapitel 2 beschrieben. Die Administratoren des Nutzerzugang sind für die korrekte Angabe der Daten sowie für die rechtmäßige Zulassung der benannten Anwender:innen verantwortlich.

Der SMS-Token wird bei jeder Anmeldung auf der Nachtragsplattform zwingend zur Authentifizierung benötigt. Er ist ein zwingendes Sicherheitsmerkmal, damit Sie in die Nachtragsplattform gelangen. Eine Telefonbandansage auf einem Festnetz Anschluss ist als Alternative auch möglich. 

BITTE BEACHTEN SIE:

Die Beantragung eines Administrators oder einer Administratorin für einen Kreditor und die damit verbundene Berechtigung weiterer Nutzer:innen ist erst möglich, wenn der Kreditor oder die Kreditorin mindestens einen Bauvertrag geschlossen hat, welcher die Vereinbarung zur Nutzung der Nachtragsplattform enthält. Vorher sind die Kreditoren nicht auf der Nachtragsplattform angelegt und daher können keine Administratoren benannt werden.

Für die Beantragung eines Administratoren-Kontos wird auf dieser Seite pünktlich zum Start der Nachtragsplattform ein entsprechendes Antragsformular hinterlegt. 

Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, wir werden diese sukzessive um detailliertere Informationen anreichern.

Wenn Ihr Unternehmen noch nicht auf der Nachtragsplattform ist und Sie allgemeine Fragen zur Nachtragsplattform haben, können Sie uns über support.ntp@deutschebahn.com ansprechen.